Clase 3: Agrupación

Clase 3: Agrupación

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El objetivo de la agrupación es ordenar las tareas que tienes en tu central y darte información visual sobre su estado.
Usualmente creas tu plan de agrupación sólo unas pocas veces hasta encontrar la fórmula perfecta. Lo que buscas es que:
  • Todas tus tareas puedan ser agregadas en los grupos que creaste.
  • En el mejor de los casos estos grupos tienen relación con tu priorización.
Estas son las agrupaciones propuestas en la central:
  • Hoy: Tareas que debes hacer hoy.
  • Pronto: Tareas que debes hacer en los siguientes 3 días.
  • Seguimiento: Tareas que no necesitan más ejecución de tu parte, pero que permanecen abiertas porque están en la cancha de otra persona y solo necesitas hacer un seguimiento.
  • Por definir: Tareas que todavía no has agrupado.
Este plan de agrupación cumple con las dos sugerencias iniciales:
Todas tus tareas pueden categorizarse en estos grupos.
Tienen una relación directa en la priorización definiendo inclusive lo que tienes que hacer hoy, en los próximos días, etc.
Plan de agrupación aplicado en la central.
Plan de agrupación aplicado en la central.
Siguiendo el proyecto de ejemplo podrías tratar de agrupar tus tareas por “Recetas”:
Todas tus tareas relacionadas a recetas pueden ser agrupadas.
Todas tus tareas distintas a una receta no pueden ser agrupadas.
¿Qué tal agruparlas en base a la metodología Kanban?
Todas las tareas pueden ser agrupadas en “Por hacer”, “Haciendo” y “Hecho”.
Lamentablemente estos grupos no están relacionados a la priorización, por lo que tendrías que crear una etiqueta o prioridad para mantener el orden.
La plantilla de la central tiene un tablero en el que puedes ver tus tareas bajo la metodología Kanban.
La plantilla de la central tiene un tablero en el que puedes ver tus tareas bajo la metodología Kanban.
Encontrar un plan de agrupación que se ajuste a tus necesidades requiere de varios intentos, sin embargo, usar la propuesta de agrupación de la metodología CAPS te asegura un seguimiento ordenado y sencillo para tus proyectos.